個人情報取り扱いについて
個人情報保護方針
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
a）個人情報は、海外ブランドの時計、ファッション雑貨、靴、ジュエリー、フレグランス等の輸入・卸売およびオリジナルブランドの企画、製造、卸売、小売業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
b） 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
c）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
d）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
e）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
以上
制定年月日 2019年3月1日
最終改正年月日 2022年3月14日
株式会社ウエニ貿易
代表取締役社長 宮上光喜
個人情報の取り扱いに関するお問い合せ・ご相談窓口
株式会社ウエニ貿易 個人情報問合せ窓口
〒110-0008 東京都台東区池之端1-6-17
TEL ：03-5815-5700（平日10:00 ～ 17:00）
個人情報取り扱いについて（プライバシーポリシー）
株式会社ウエニ貿易（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。
個人情報の利用目的
当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 個人のお客様情報 | 商品発送のため、ご利用履歴管理のため、お問合せ対応のため、当社の商品やサービスのご紹介のため ※当社では、お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴や、店舗やウェブサイトで購入履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等することがあります。 |
| お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 委託された当該業務を適切に遂行するため |
| 採用応募者情報（採用媒体・人材紹介会社から提供により取得した応募者情報を含む） | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 当社従業員情報（退職者含む） | 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| グループ会社の従業員情報 | グループ会社間での連携、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 監視カメラから取得する画像データ | 防犯・安全管理のため |
保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について
株式会社ウエニ貿易（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
１．当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：株式会社ウエニ貿易
住所：〒110-0008 東京都台東区池之端1-6-17
代表者：代表取締役社長 宮上光喜
２．個人情報保護管理者
管理者名：後藤 愛紗
連絡先：privacy@ueni.jp
３．保有個人データの利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 個人のお客様情報 | 商品発送のため、ご利用履歴管理のため、お問合せ対応のため |
| お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 委託された当該業務を適切に遂行するため |
| 採用応募者情報（採用媒体・人材紹介会社から提供により取得した応募者情報を含む） | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 当社従業員情報（退職者含む） | 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| グループ会社の従業員情報 | グループ会社間での連携、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 監視カメラから取得する画像データ | 防犯・安全管理のため |
４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒110-0008 東京都台東区池之端1-6-17
株式会社ウエニ貿易 個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL ：03-5815-5700（平日10:00 ～ 17:00）
５．当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
電話番号 03-3249-4104 10：00～16：00（土、日、祝日休み）
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
６．開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
（1）組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
- 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
（2）人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
- 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
（3）物理的安全管理措置、技術的安全措置
- 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
- 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
- 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
- サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
- 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
８．本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。また、お客さまのご利用端末へ悪影響を及ぼすことはありません。
Cookieの使用は、当社が運営するウェブサイト上では決して個人情報にリンクされません。当社が運営するウェブサイトは、商品詳細ページ、ショッピングカートでCookieを使用しています。お客様がCookieを拒否する場合でも当社が運営するウェブサイトを使用することができますが、Cookieを拒否した場合は、一部のサービスが利用できません。
当社が運営するウェブサイトでは、サイトのユーザービリティーの向上に役立てるためのアクセスログの収集と、お客様がサイトを再度訪れたときに個人情報入力の手間が省け、一層便利に利用していただくために、このCookieを利用しているページがあります。
当社は不要な情報収集目的でCookieを利用することはありません。
（1）Cookie等を利用した第三者サービスの利用について
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（3）その他インターネット上のプライバシーに関する確認事項
- お客様におかれましては、当社ウェブサイト上での情報の発信は自己の責任にて行われるものであることにつき十分にご留意ください。
当ウェブサイトを通じてアクセスできる第三者のウェブサイト及びサービス、又は懸賞や販売促進活動などを通して個人情報を収集している企業等は、当社とは独立した個々のプライバシーに関する規約やデータの収集規約を定めています。
当社は、これらの独立した第三者の規約や活動に対していかなる義務や責任も負いません。
以上